MEGA-TECH Faktura Small Business – szybkie fakturowanie dla małych i średnich firm
MEGA-TECH Faktura Small Business to program stworzony z myślą o firmach, które chcą sprawnie wystawiać dokumenty sprzedażowe i rozliczeniowe bez zbędnej pracy ręcznej. Interfejs został zaprojektowany tak, aby poradził sobie z nim każdy użytkownik komputera, a jednocześnie oferuje funkcje przydatne w codziennym prowadzeniu działalności: od kartotek po automatyzację danych i elastyczne wydruki.
W praktyce oznacza to mniej czasu spędzonego na przepisywaniu danych i więcej kontroli nad dokumentami. Program pozwala wystawiać faktury i inne dokumenty w różnych wariantach, a także przygotowywać oferty oraz zamówienia, które później można łatwo przekształcić w faktury. Jeśli Twoja firma działa dynamicznie, a dokumentów jest dużo, takie podejście realnie usprawnia organizację pracy.
Dokumenty, które wystawisz w programie – od standardowej faktury po korekty i marżę
MEGA-TECH Faktura Small Business umożliwia wystawianie szerokiej gamy dokumentów. Dzięki temu nie musisz korzystać z kilku narzędzi ani „kombinować” z formatami, kiedy zmienia się specyfika sprzedaży lub rozliczeń.
W programie możesz wystawić m.in. fakturę, fakturę w walucie obcej oraz fakturę uproszczoną. Obsługiwane są również dokumenty o specyficznym charakterze, takie jak faktura PRO-forma, faktura zaliczkowa czy faktura końcowa.
Program wspiera też rozwiązania związane z rozliczeniami i szczególnymi przypadkami: fakturę MK – metodą kasową, fakturę MARŻA, fakturę ZŁOM, a także korektę i refakturę. Dostępne są również dokumenty fiskalne, w tym paragon fiskalny, co ułatwia obsługę sprzedaży w sytuacjach, gdy klient oczekuje paragonu zamiast faktury.
Automatyzacja dzięki GUS – pobieranie danych kontrahentów po NIP
Jedną z najbardziej praktycznych funkcji MEGA-TECH Faktura Small Business jest możliwość pobierania danych firm z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Wystarczy, że podczas wystawiania faktury wpiszesz NIP klienta oraz token weryfikujący, a program pobierze dane firmy.
Co ważne, możesz zdecydować, czy aplikacja ma automatycznie użyć odczytanych danych oraz dodać kontrahenta do kartoteki przed zapisaniem dokumentu. To szczególnie przydatne, gdy regularnie współpracujesz z nowymi podmiotami i chcesz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Efekt? Szybszy start współpracy, mniej pomyłek i większa płynność w wystawianiu dokumentów, zwłaszcza w firmach, gdzie faktury tworzy się często i w dużej liczbie.
Personalizacja widoku, wydruków i ustawień – dopasuj program do swojego sposobu pracy
MEGA-TECH Faktura Small Business daje możliwość dostosowania programu do własnych potrzeb. Możesz ustawić własny widok dokumentów, wybierając, jakie kolumny będą widoczne i w jakiej kolejności. Do tego działa szybkie szukanie po zdefiniowanych kolumnach, co pomaga szybciej odnaleźć właściwy dokument lub pozycję.
Program pozwala także na zmianę wyglądu dokumentów: edytor szablonów umożliwia dowolne modyfikowanie wyglądu wydruku faktury. Możesz wczytać logo i pieczątkę firmy, a następnie zastosować je w dokumentach, aby zachować spójny wizerunek marki.
Ważnym elementem personalizacji jest również możliwość pracy w cenach netto lub brutto, a także definiowanie własnych rejestrów, form płatności, jednostek miary i walut.
Ceny, rabaty i waluty – elastyczne rozliczenia w jednej aplikacji
Jeśli sprzedajesz różnym klientom na różnych warunkach, docenisz funkcje rabatowe i cenowe. Program umożliwia przypisanie klientom indywidualnych rabatów procentowych dla konkretnych towarów lub grup towarowych. Dzięki temu każdy kontrahent może mieć inne warunki dla różnych produktów.
Możliwe jest również ustawienie indywidualnych cen na wybrane towary dla danego klienta. W praktyce pomaga to prowadzić sprzedaż B2B, gdzie cenniki często różnią się w zależności od klienta, wolumenów lub kanału sprzedaży.
MEGA-TECH Faktura Small Business obsługuje także fakturowanie w obcej walucie. Zdefiniowane są EUR, GBP i USD, ale ręcznie można dodać dowolną walutę. Dodatkowo program potrafi pobierać kurs z tabeli średnich kursów NBP na wybrany dzień, co ułatwia poprawne rozliczanie transakcji zagranicznych.
Szybkość, wielostanowiskowość i wygodne wysyłanie dokumentów
W codziennej pracy liczy się tempo. Program wykorzystuje unikalną metodę wyświetlania danych, dzięki czemu radzi sobie z dużą bazą towarów i klientów – przykładowo lista 50 tysięcy klientów potrafi wyświetlić się w niecałą sekundę. To realnie zmniejsza czas potrzebny na obsługę dokumentów.
MEGA-TECH Faktura Small Business wspiera też pracę wielostanowiskową. Można uruchomić program w oparciu o bazę sieciową MySQL, a na każde stanowisko wymagana jest licencja. Dodatkowo (za opłatą) dostępne jest miejsce na serwerze producenta, co pozwala pracować z programem z dowolnego miejsca na świecie – po instalacji na komputerze z systemem Windows i konfiguracji połączenia z bazą przez Internet.
Po wystawieniu faktury, oferty czy zamówienia dokument można wysłać mailem. Dostępne są dwie opcje: wysyłka przez wbudowany moduł (z podglądem, kiedy i na jaki adres wysłano dokument) albo wysyłka przez program pocztowy typu Outlook, gdzie historia zapisuje się w skrzynce nadawczej.
| Cecha | Informacja |
|---|---|
| Nazwa produktu | MEGA-TECH Faktura Small Business |
| SKU | fda4547c1e66 |
| Cena | 229 zł |
| Producent | MegaTech |
| Dokumenty w programie | Faktura, faktura w walucie obcej, faktura uproszczona, PRO-forma, zaliczkowa, końcowa, MK (metoda kasowa), MARŻA, ZŁOM, korekta, refaktura, paragon fiskalny |
| Automatyzacja danych kontrahentów | Pobieranie danych z GUS po NIP + token; opcja automatycznego użycia danych i dodania klienta do kartoteki |
| Wysyłka dokumentów | Mail: wbudowany moduł (historia wysyłek) lub wysyłka przez Outlook (historia w skrzynce nadawczej) |
| Wydajność (przykład) | Wyświetlenie listy 50 000 klientów trwa niecałą sekundę |
| Wielostanowiskowość | Uruchomienie w oparciu o bazę sieciową MySQL; praca na wielu stanowiskach (licencja na stanowisko), opcjonalnie serwer dla zdalnej pracy |
Kartoteki, rabaty i współpraca z urządzeniami – mniej klikania, więcej kontroli
W MEGA-TECH Faktura Small Business kluczową rolę odgrywają kartoteki: klientów oraz towarów i usług. Dzięki nim wystawianie dokumentów jest szybkie i wygodne – możesz korzystać z wcześniej zapisanych danych, filtrować je według grup i ograniczać czas potrzebny na wyszukiwanie.
Program pozwala również na eksportowanie danych z kartotek do pliku, np. w formacie Excela, co daje możliwość wykorzystania informacji w innych celach. Dodatkowo kolejność pozycji na fakturze można zmieniać poprzez przeciąganie, co ułatwia korekty i dopasowanie dokumentu do preferowanego układu.
Jeśli zależy Ci na jeszcze większej automatyzacji, możesz podłączyć czytnik kodów kreskowych (EAN). Dzięki temu sczytasz kod towaru i automatycznie dodasz pozycję do paragonu lub faktury.
Drukarki fiskalne, analiza sprzedaży i eArchiwum – bezpieczeństwo danych i wgląd w wyniki
Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi: PosNET (oraz innymi firmami wspierającymi protokół posnet, np. Novitus), Innova oraz Elzab. To pozwala na sprzedaż bez wystawiania faktury albo na wystawianie faktury z paragonu i odwrotnie. Dokument fiskalny może powstać także z oferty lub zamówienia, a w wersji HANDEL – również z WZki.
Dla osób zarządzających firmą istotne są dane i statystyki. MEGA-TECH Faktura Small Business oferuje analizy m.in.: ewidencję sprzedaży VAT, analizę sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów, analizę zysku i marży, wskazanie najlepiej i najgorzej sprzedających się towarów oraz klientów. Dostępne są też raporty ilościowe sprzedanych towarów oraz zestawienia nieuregulowanych należności i zobowiązań.
Na koniec warto wspomnieć o funkcji eArchiwum – zdalnej kopii bezpieczeństwa. Pozwala odzyskać dane w razie awarii, zawirusowania lub kradzieży. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie według wcześniej zdefiniowanej częstotliwości, a ich wczytanie jest bardzo proste (kilka kliknięć). W praktyce to dodatkowa warstwa spokoju dla właściciela firmy i zespołu.
Co dostajesz po zakupie – licencja, aktualizacje i wsparcie
Kupując MEGA-TECH Faktura Small Business, otrzymujesz licencje na program na okres 12 miesięcy. Licencja jest przypisana do NIP-u Twojej Firmy, co ułatwia formalne dopasowanie do organizacji.
W ramach rocznego okresu dostępna jest także darmowa aktualizacja programu przez internet do najnowszej wersji. Dodatkowo zapewniona jest pomoc techniczna (telefonicznie i e-mail) w razie problemów z programem w czasie ważnej licencji.
To zestaw, który ma znaczenie, gdy program ma działać stabilnie i w zgodzie z bieżącymi potrzebami firmy – bez konieczności szukania rozwiązań na własną rękę.
